Оформление карты АТЭС станет выгодным решением для тех бизнесменов или предпринимателей, которым приходится часто посещать страны Азиатско-Тихоокеанского региона. Благодаря ей можно ездить туда, экономя нервы и время на оформление многочисленных виз. Однако иногда может случиться так, что кандидат может получить отказ, подав документы впервые. Чтобы все прошло идеально с самого первого раза, стоит хорошо подготовиться заранее. Для этого следует учесть все ключевые недочеты, которые кандидаты совершают при подаче заявки.
Каковы основные ошибки и как их избежать?
Наличие карты APEC обеспечит своему владельцу не только простой и быстрый пограничный контроль, но и множество других преимуществ. В то же время, оформление этого документа может оказаться не таким простым. Ведь этот процесс требует четкого соблюдения установленных правил. Далее рассматриваются самые частые ошибки, которых важно избегать, подавая заявку.
Пакет документов – не полный или же оформлен неправильно
Эта проблема встречается чаще всего. Иногда человек попросту забывает положить мелкую справку, заверить копию или же приносит старое фото, вместо нового. Даже такие небольшие оплошности могут стать причиной для отклонения заявки.
Поэтому до подачи бумаг крайне важно составить подробный список всего необходимого и в дальнейшем с ним сверяться. Перед отправкой не будет лишним перепроверить все пару раз.
Анкета заполнена неправильно или данные указаны неточно
Ошибка даже в одной букве или цифре – и все придется начинать заново. Временами люди, недавно сменившие работу, указывают старый пост, вместо нового, вписывают не то название компании или же не обновляют информацию после смены загранпаспорта.
Заполнять анкету важно не торопясь, тщательно проверяя каждый пункт, внимательно переписывая данные из документов. Все должно совпадать до последней буквы. При ошибке будет быстрее все исправить сразу на месте.
Подтверждений международной бизнес-деятельности недостаточно
Карта APEC предназначается для тех, кто активно в международных деловых кругах. Одного только подтверждения с работы будет недостаточно. Важно продемонстрировать реальную активность: договора, чаты, командировочные билеты и пр.
Планируя оформить карту, нужно собирать все, что подтверждает международную деловую активность. Важна любая мелочь.
Выбор стран неправильный
После подачи заявки, анкета во всеми данными направляется в консульства выбранных стран Азиатско-Тихоокеанского региона для рассмотрения и последующего утверждения. Если направить анкету в страну, где у заявителя никаких деловых связей не имеется, могут возникнуть дополнительные вопросы, что приведет, как минимум, к трате лишнего времени.
По этой причине выбирать рекомендуется исключительно те точки, где действительно имеются бизнес-контакты или же другие перспективы развития. Каждый такой момент нуждается в реальном подтверждении.
Сопроводительное письмо составлено неверно
Сопроводительное письмо – документ особой важности. В нем требуется предоставить четкие обоснования того, для каких именно нужд оформляется карта APEC. Нередко при составлении письма используются общие фразы или же стандартизированные шаблоны из сети. Однако то неправильный выбор.
Составляя этот документ, крайне важно написать все честно, добавив как можно больше конкретики. Лучшим вариантом станет перечень стран, с которыми ведется сотрудничество, а также какие проекты запланированы. Письмо заявителя должно отражать всю серьезность его намерений.
Стандарты фото проигнорированы
Вместе с пакетом документов подается и фотография. Она должна соответствовать всем заданным стандартам – от размеров до выражения лица. Несоблюдение хотя бы одного требования уже рискует стать причиной для отказа. Кроме того, использовать уже существующие старые фото на документы – тоже не лучший вариант.
Рекомендуется сделать актуальное свежее фото. Чтобы оно гарантировано подходило под все требования, нужно сниматься именно для АТЭС. Лучше всего делать снимок в студии, где снимают для виз. Также не лишним будет удостовериться, что на фото нет теней и бликов, в черты лица хорошо просматриваются.
Сроки и важные условия не учтены
Срок подачи заявления может отличаться, в зависимости от той или иной страны. Опоздание с заявлением может и не станет причиной для однозначного отказа. Однако сделает невозможным получение документа к нужному времени. Это же касается и требований к заполнению заявок.
Поэтому важно уточнять все требования и сроки для каждой страны заранее и рассчитывать время с запасом.
Самостоятельные попытки оформления
Многие из тех, кто собирается оформлять карту впервые, уверены, что в этом процессе нет ничего сложного, и они справятся самостоятельно. На практике же все оборачивается тем, что многие месяцы проходят впустую – в исправлениях из-за постоянных отказов.
Вот почему правильным решением будет с самого начала обратиться к профессионалам, уже знакомым со всеми ключевыми тонкостями и подводными камнями. Такой подход сэкономит огромное количество времени, нервов и денег.
Что важно запомнить
Оформление APEC Business Travel Card не терпит спешки. В таком деле крайне важно уделять внимание даже мельчайшим деталям. Получение этого документа буквально откроет новые горизонты для бизнесменов, которые путешествуют по странам АТР. Приняв во внимание все вышеперечисленные ошибки, будет легче повысить шансы на успешное оформление карты.
Чтобы все с самого начала прошло гладко, стоит обратиться за помощью в «АТЭС Экспресс». Мы поможем с подготовкой бумаг, подготовим правильное сопроводительное письмо и предоставим готовую карту.