Как повысить шансы на получение карты АТЭС: советы специалистов и чек-лист документов

Для большинства бизнес-путешественников Азиатско-Тихоокеанского региона оформление карты АТЭС является важным способом упрощения поездки и экономии времени. Между тем, многим заявителям на практике приходится сталкиваться с тем, что получить одобрение заявки удается не с первого раза. И тогда возникает вопрос о том, как же повысить свои шансы и подготовить документы таким образом, чтобы все прошло гладко от начала и до конца. Специалисты «АТЭС Экспресс» помогут разобраться, что действительно имеет значение.

Для получения карты АТЭС (или APEC) недостаточно просто подать заявку. Требуется время на ее рассмотрение и получение подтверждения, что и предоставит доступ к оформлению. Кроме того, заявитель со своей стороны должен подтвердить не только наличие бизнеса или профессиональной деятельности, но и реальную потребность в регулярных командировках в страны-участницы программы. Аккуратность и правильность оформления пакета необходимых документов повышают вероятность того, что согласие будет выдано без дополнительных запросов и задержек.

В общих чертах, у заявителя есть подтвержденная деловая активность, понятная связь с международными поездками и документы, которые это подтверждают. Ошибки в анкете, неполный пакет справок или слабое обоснование цели поездок могут заметно снизить шансы на успех даже у того, кто действительно регулярно летает в бизнес-командировки.

Далее полезные рекомендации о том, как повысить шансы на успешное оформление и избежать ошибок.

Первый шаг - трезвая оценка требований. Бизнесмен или сотрудник бизнеса должен заранее убедиться, что подходит под все основные критерии. Карта APEC выдается только тем, кто ведет активное сотрудничество в странах Азиатско-Тихоокеанского содружества.

В самом роде деятельности серьезных ограничений нет. Это может быть, например, гостиничное дело, туристическая сфера или ведение международной оптовой торговли. Однако главное - подтвержденное наличие деловых связей в других странах. Без этого с большой вероятностью в заявке будет отказано.

Основные документы, которые требуется направить, таковы:

• загранпаспорт;
• выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• выписка с места работы с подтверждением должности;
• бумаги с подтверждением деловых связей;
• сопроводительное письмо.

Для подтверждения подойдут договора, приглашения на мероприятия или даже наличие переписки. Именно отсутствие доказательств является главной причиной отказов. В сопроводительном письме также следует указать для чего требуется карта.

Хотя многие считают данный момент формальностью, на деле же это не так. С помощью сопроводительного письма можно во всех подробностях разъяснить, для каких целей необходима карта APEC. Достаточно будет прописать род занятий и указать перечень стран, с которыми ведется сотрудничество. Плюс, упомянуть, какие запланированы поездки на ближайшее будущее и почему отсутствие карты усложняет ситуацию.

Пример сопроводительного письма:

«Я являюсь руководителем экспортного отдела. Наша компания поставляет продукцию в Австралию и Колумбию. Дважды в месяц я летаю в эти страны для участия в бизнес-мероприятиях и ведения переговоров. Получение карты АТЭС позволит мне упростить командировки за счет времени, сэкономленного на решении визовых вопросов».

Некоторые заявители считают, что будет неплохо приписать себе должность посолиднее, чтобы повысить шансы на получение разрешения. Однако в базах все достаточно легко проверить. Если «генеральный директор» по факту окажется заместителем руководителя, это заметно повысит риск отказа.

Если заявитель уже совершал визит (или даже не один) в страны Азиатско-Тихоокеанского региона, об этом будет полезно упомянуть. В особенности, если причина для поездки была деловой.

Может показаться, если в заявке заполнены только обязательные поля и к ней приложен стандартный пакет документов, все и так в порядке. Однако, чем больше убедительных подробностей будет добавлено, тем выше будут шансы на положительный результат. По возможности рекомендуется приложить как можно больше дополнительной информации.

Оформление карты АТЭС - это процедура, которая кажется простой только на первый взгляд. Из-за множества подводных камней многие заявщики терпят неудачу и получают отказы. В особенности, если подают документы впервые. Сотрудничество с компаниями посредниками - такими, как «АТЭС Экспресс» - поможет еще «на берегу» решить множество проблем. Например:

• собрать и правильно оформить все бумаги;
• составить грамотное сопроводительное письмо;
• снизить риск получения формальных отказов.

Главное - это экономия огромного количества времени и нервов. Вот почему имеет смысл обратиться за помощью к профессионалам. Это всерьез повысит шансы на положительный результат.