Как повысить шансы и избежать отказа в карте АТЭС

Чтобы значительно облегчить себе поездки в страны Азиатско-Тихоокеанского региона, рекомендуется оформить APEC Business Travel Card (она же - АТЭС). В то же время, необходимо понимать, что процесс может быть непростым. Время от времени заявителям приходится сталкиваться с отказами по тем или иным причинам. Данный материал подскажет, какие нюансы следует учитывать, чтобы процедура прошла как по маслу.

Новички часто не знают, с чего именно начинать. Первым делом – это проверка документов. Заявление не просто должно быть заполнено без каких-либо ошибок. Вся информация должна точно совпадать с паспортными данными заявителя и другими бумагами. Даже малейшие расхождения уже могут вызвать вопросы и отсрочить получение карты.

Внимание стоит также уделить деловой активности. Желательно заблаговременно собрать пакет документов, который подтвердит определенную регулярность поездок за границу или, по крайней мере, их необходимость. Сюда могут входить
:

• договоры;
• письма от партнеров;
• приглашения на бизнес-мероприятия;
• документы о командировках;
• выписки с места работы.

Наличие четкой деловой необходимости повышает доверие к заявителю.

Не лишним будет проверять также срок действия загранпаспорта. Если его срок совсем скоро истечет, это может стать серьезной проблемой. В таком случае будет правильнее подать заявление на продление заранее, чтобы не получить отказ. Также все переводы должны быть корректными, а копии – читаемыми.

Получить отказ в оформлении карты APEC можно по целому ряду причин. Самые частые из них такие:

• Несоответствие заданным критериям. У каждой страны свои требования к заявителям. Если хотя бы один из них не совпадет, это может стать проблемой для получения карты.
• Ошибки при заполнении бумаг. Нередко отказ связан с тем, что анкета заполнена некорректно, либо есть расхождения с данными в основных документах.
• Недостоверные данные. Здесь речь идет не о случайных ошибках, а о предоставлении ложной или устаревшей информации, что точно закончится отказом.
• Неимение доказательств. В отдельных случаях может потребоваться предоставление дополнительной документации для подтверждения деловой активности. К примеру, договор о партнерстве.
• Нарушение визового режима. Даже если такая проблема возникала ранее, она также может стать причиной для получения отказа.

Хотя этот риск остается всегда, можно значительно сократить вероятность нежелательного исхода, соблюдая несколько несложных рекомендаций.

Прежде чем подавать заявку на рассмотрение, не лишним будет самостоятельно удостовериться, что все критерии, заданные необходимыми странами, соблюдены. Они могут меняться время от времени, поэтому важно также проверять информацию на актуальность.

Лучше заранее убедиться, что все бумаги заполнены правильно. В частности:

• ФИО написано без ошибок, как и дата рождения, номер паспорта и пр;
• текущий срок действия загранпаспорта превышает 5 лет (период действия карты АТЭС);
• все необходимые приложения (доказательства и пр.) в наличии.

Не лишним будет подготовить как можно больше документов, которые послужат доказательствами бизнес-деятельности в странах Азиатско-Тихоокеанского региона. Это могут быть не только текущие контракты или счета, но и недавние.

Поскольку оформление карты АТЭС занимает некоторое время, желательно подавать заявку на получение заблаговременно. Это, как минимум, позволит получить дополнительное время на исправление возможных недочетов в случае получения отказа.

Если нет уверенности в собственных силах, будет полезно обратиться к посредникам. Специалистам, которые помогут направить документы, а также предоставят консультацию в случае необходимости.

Если в первый раз в выдаче карты все же отказано, не рекомендуется снова направлять те же документы, не разобравшись в причинах неудачи. Первым делом следует определить, что именно стало основанием для такого исхода. Возможно, не хватило какого-то документа, есть ошибки в заполнении и пр.

Главное – не нужно впадать в панику. Алгоритм действий на самом деле очень прост:

• Уточнить причину отказа. Это позволит не двигаться наугад, а четко понять, какую конкретно проблему необходимо устранить.
• Исправить ошибку. Отправлять заявку повторно нельзя без этого шага.
• Получить консультацию. Повысить шансы на успех при повторной подаче позволит консультация у специалистов.

В отдельных случаях будет не лишним дополнить уже имеющийся пакет документов новыми дополнениями для подтверждения деловой активности. Если же причина была формальной, то простое исправление ошибок в бумагах обычно позволяет без проблем пройти повторную процедуру.

Стоит постараться для оформления APEC Business Travel Card, ведь она позволит значительно упростить все поездки за границу в рамках Азиатско-Тихоокеанского региона. В то же время, стоит подойти к этому важному делу со всей ответственностью. Только тогда карта будет получена с первого раза. Чтобы не сомневаться в результате и не терять времени зря, лучше сразу обратиться к профессионалам своего дела. Например, в компанию «АТЭС Экспресс». Специалисты окажут необходимую поддержку на каждом из этапов, что значительно повысит шансы на успех.